회의가 길어지는 이유는 따로 있다!
짧게 끝날 줄 알았던 회의가, 생각보다 오래 걸린 적 있지 않나요?
1개의 이슈로 시작한 회의가, 끝날 때는 3개의 안건으로 늘어난 적 있지 않나요?
회의를 2시간 넘게 진행하는데도, 제대로 된 결정이 안 나서 답답한 적 있지 않나요?
도대체 회의는 왜 길어질까요?
개발자로 일하다 보면, 이슈를 해결하기 위해서 또는 일정 수립을 위해 회의를 해요. 현업이 아니어도, 학부생이거나 취업 준비생일 때, 팀으로 프로젝트를 진행하다 보면 회의를 하죠.
개발자가 아니어도, 어떤 직무든, 직급과 상관없이, 남녀노소 할 거 없이, 2명 이상이 모여서 하나의 주제에 관해 얘기하면, 그게 회의예요.
그런데 말이죠. 회의는 왜 길어질까요? 정말 간단하게 정리될 이슈라고 생각하고 회의가 참석했는데, 해결은 고사하고, 일어나지도 않은 문제를 논하며 내용이 점점 산으로 가는 걸까요?
사공이 많아서 배가 산으로 가듯, 회의에 참여한 개개인의 주장이 강해서, 의견 조율이 안돼서일까요?
회의가 늘어지는 이유는 다양하지만, 근본적인 원인은 딱 하나예요.
그건 바로 대부분의 개발자가 회의 준비를 안 한다는 거예요. 준비할 시간이 충분한데도 말이죠.
월간 회의와 주간 회의 등 날짜를 정해놓은 회의를 제외하면, 일반적으로 하루 이틀 전에 회의 일정을 잡던가, 급할 경우에만 몇 시간 전에 통보하고 회의가 시작되곤 해요.
즉, 대부분의 회의는 바로 시작하는 경우가 극히 드물고, 몇 시간에서 며칠의 준비 시간이 있어요.
경험상, 준비가 제대로 된 회의는 이슈가 정말 빠르게 해결되고, 깔끔하게 진행돼요.
반대로 아무 준비 없이, 생각 없이 회의실에 앉아있는 그(녀)와 회의를 진행하면, 정말 답답하고 기운이 빠져요. 팀장일 때뿐만 아니라 주니어 시절에도 마찬가지였어요.
회의 참석이 확정되면, 어떤 안건인지, 어떤 이슈인지 확인하고 준비하세요. 신입이든 경력이든 회의 준비를 위한 최소한의 시간을 할애하세요.
회의 내용에 따라 관련 자료가 필요하다면, 무조건 객관적 지표, 즉 통계와 숫자, 공식 사이트의 데이터를 준비하세요. 간혹, 출처가 불분명한 구글링 내용을 그대로 회의 자료로 사용하는 개발자가 있는데, 굉장히 위험한 행동이니 검증된 자료만 사용하세요.
입사한 지 얼마 안 돼서 회의 때 어떤 걸 준비해야 할지 모르겠나요? 사수 또는 팀장에게 물어보세요. 단, 회의 준비를 어떻게 해야 할지, 한 번은 생각해 보고 물어보세요.
고민 없이 물어보는 것과 충분히 생각해 보고 물어볼 때의 질문은 격이 달라요. 후배님의 선배, 사수, 팀장은 짧은 질문 하나로 후배님에 관해 굉장히 많은 걸 파악할 수 있다는 걸 명심하세요.
원만한 인간관계를 위한 시작은 배려와 존중이라고 해요. 하지만, 30분이면 충분할 회의를 2시간 이상 진행하며, 지치고 답답한 상황이 지속되면 배려와 존중은 멀어질 수밖에 없어요.
회의 준비를 하세요.
회의는 사람과 사람이 대화로 문제를 해결하기 위한 소통의 하나예요. 미리 준비하고 대비만 하면, 어떤 이슈든 어렵지 않게 해결할 수 있어요.
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